发布时间：2021-04-21 热度：<1315
天津公司审计采购与付款循环的特点
采购与付款循环是指企业从外部购进商品或劳务以及由此产生的已付或未付货款的业务过程。天津公司审计采购与付款循环所涉及的资产负债表项目主要为预付账款、固定资产、在建工程、工程物资、累计折旧、固定资产减值准备、固定资产清理、应付票据和应付账款等。采购与付款循环涉及的主要业务活动个企业应尽可能将各项职能活动指派给不同的部门或职员来完成。这样，每个部门或职员都可以独立检查其他部门和职员工作的正确性。
采购与付款循环所涉及的主要业务活动包括
1.请购
仓库负责对需要购买的已列入存货清单的项目填写请购单，其他部门也可以对所需要购买的未列入存货清单的项目编制请购单。大多数企业对正常经营所需物资的购买均作一授权，比如，仓库在现有库存达到再订购点时就可直接提出采购申请，其他部门也可为正常的维修工作和类似工作直接申请采购有关物品。但对资本支出和租赁合同，企业则通常要求作特别授权，只允许指定人员提出请购。请购单可由手工或计算机编制。由于企业内不少部门都可以填列请购单，可能不便事先编号，为加强控制，每张请购单必须经过负责这类支出预算的主管人员签字批准。
2.编制订购单
采购部门在收到请购单后，对经过批准的请购单发出订购单。对每张订购单，采购部门应确定最佳的供应来源。天津公司审计对一些大额、重要的采购项目，应采取价方式来确定供应商，以保证供货的质量、及时性和成本的低廉。将所需要的商品品名、数量、价格、厂商名称和地址等正确填写在订购单上，预先予以顺序编号并经过被权的采购人员答名。其正联应送交供应商，副联则送至企业内部的验收部门、应付凭单部门和编制请购单的都门。然后独立检订购单的处理，以确定是否确实收到商品并正确入账。
